当前,很多企业各环节工作,仍是人力手工完成,不仅工作量大,耗时耗力,出错率高,而且业务流转耗费大量纸张,加上多年的纸质单据,查询、盘点、校对等耽误大量时间,口口相传过程无法追溯,员工作业全都十分随意,以至于企业一直在高成本、低效率中循环。威海企业办公用友U9面对激烈的同质化竞争,以及疫情之后创新和转型的巨大压力,信息化代表着差异化和竞争力。然而,很多企业由于缺乏经验,急于降本提效,不同部门系统各来一套,随着业务扩展,系统越来越多,数据无法互通,流程难以衔接,导致信息孤岛日益严重,再次陷入高成本、低效率的尴尬处境……为了让企业在降低管理成本时,既能满足各业务、各部门、各人员高效协作需求,又能少走弯路,威海用友U9技术从企业全局着眼,带来贯穿企业发展全程的一体化管理解决方案。用友U9ERP系统,通过集成产供销到供应链的功能,按需选择、启用、关闭、升级或扩展,实现企业一体化管理,信息实时共享,避免各种孤岛形成,同时支持多终端协同办公,将降本提效赋能全员,始终基于一套系统打造线上线下、内部外部互联互通的一体化管理体系,助力企业快速降本降耗,实现持续发展。
威海企业办公用友U9用友U9是全球第一款基于SOA云架构的多组织企业互联网应用平台, U9秉承互联网基因, 以精细化管理、产业链协协同与社交化商业,帮助多组织企业(多事业部/多地点/多工厂/多法人)在互联网时代实现商业模式创新、组织变革与管理升级。用友U9项目制造是一种达到按订单生产目标的一种生产组织和管理策略, 其本质是“用项目管理的思想帮助项目制造企业协调完成相关的设计、采购、生产、交付等业务活动”。威海用友U9技术从有劳动分工以来,组织结构经历了科层制、流程型、矩阵型、经营型等等变化,每一次组织变革,都会为相关企业带来具有持久生命力的核心竞争优势。U9产品的多组织协同管控不仅支持集团企业诸多的法人组织、营运组织、物流组织、工厂组织、核算组织等复杂业务管理需求,而且通过部署U9,可以优化不同组织之间的业务流程,减少组织之间不增值的业务活动,降低企业的管理风险。U9产品的柔性多组织架构和灵活的参数化设置,还支持企业组织结构迅速调整,持续的为企业发展提供动力。U9系统通过与多系统无缝集成,最终实现了基础数据一致、物料的同步、BOM和工艺的同步、设计信息和文档共享、业务数据的共享的应用价值。U9 V5.0多组织企业互联网应用平台,根据企业用户的实际需求,通过与相关领域应用集成,新增了十余项互联网+应用,致力于为客户带来更方便、更高效、更全面的企业互联网体验。
从上世纪90年代开始,中国IT与互联网市场的巨变都发生在这激荡30年里。用友U9“在变化的市场环境中,企业家要更早地发现产业发展机遇。”王文京认为,“聚焦”、“做对”、“跑快”是让用友一次次推动企业IT产业变革、加速企业信息化进程的核心要素。威海企业办公用友U9在市场变化的紧迫窗口期内,首先是对企业自身发展的“聚焦”,确定自身角色,明白哪条路是最适合自己走的,要有自己的判断和坚定的信念,不要轻易换跑道。二是要“做对”,要有清晰的规划,知道企业该往哪个方向走,业务怎么推进。同时,用友U9技术也不能忘记企业的初心,用友1988年创立的时候就提出“用户之友”的核心经营理念,在任何时期,都要坚持初心,以客户为重。第三,“跑快”也是特别重要的。“今天是一个比拼速度的时代,对变化要反应快、行动要来得快,要跟上变化,要保持业务和市场同步走,这样才能跟上客户的需求,为企业业务创新、管理变革、IT换代做好支撑。”王文京表示。用友1988年从财务软件起航,通过普及财务软件的应用,推动了中国企业的会计电算化进程;1998年开始进入企业管理软件与服务领域,为中国及亚太地区企业提供ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件等,支撑了中国众多企业的信息化建设。现在,用友已进入新发展时期,形成了以用友企业云服务为核心,云服务、软件、金融服务融合发展的新战略布局,为企业数字化智能化提供全方位服务。
营销项目管理客户信息支持售前预算、多次方案报价、招投标管理。报价支持一键自动物料关联,自带SCM或集成ERP。提供了售前技术支持、客户打样审批单;用友U9业务人员可一键发起,加速技术部门和生产部门协调处理。每次花费的成本自动合计,实时提供领导决策及成果参考,保障每个售前项目有序推进提高成交率。 售前项目成本全自动化客户立项支持录入售前预算,每次跟单成本自动汇总。客户报价支持多样化;一种涉及到物料成本,一键发起业务预算单,物料明细自动关联,加速领导审批决策。威海企业办公用友U9另一种是多部门人员、多岗位的人力成本自动核算,加速业务竞争优势。一旦成交合同模板自动生成,物料数据自动带入,财务上支持多次回款开票通知提醒。项目业务高效执行监督项目成交后一键发起项目实施单,合同信息自动带入。用友U9技术系统支持批量分配任务,任务逾期可自动提醒。项目进度根据任务完成自动变更,并实时显示计划和实际对比甘特图。项目结束,可一键发起质量单,质量验收标准自动关联,保证项目优质的交付。支持售后单,流程自动处理,客户评分直达内部绩效。营销项目成本动态汇总项目中任务、加班工时自动汇总,人力成本绩效自动核算。支持按项目发起多个采购单、生产单,物流支持多次出入库,可进行内外部财务核算。人员差旅报销等任何费用审批结束自动归档,并可与实时项目预算冲突预警。用友U9技术营销项目业务成果积累合作的项目客户售前方案、报价单、投标文档、跟单记录;客户的打样单、合同模板、质量单、实施规范文档有序汇总归档,形成企业无形的财富,有类似项目时可复制、可参考借鉴。营销项目报表门户营销项目管理涉及到多部门、人员多、项目多,多数跨部门或子公司。对领导来说,实时的报表门户至关重要。灵活配置的数字大屏和报表门户,统计数据实时刷新,领导及时掌握企业动态和状况,加以分析和工作决策。企业场景应用价值:实现了跨组织的流程协同,项目售前到售后全过程管理,推动业务优化与升级。资源充分协调利用,流程直达每一处业务每个人,责任清晰,加快业务响应速度。项目所需花费的人力、物力、则力成本,统一核算维护可控。系统支撑包括内部与外部,对全局业务流程管控,项目的成功经验可复制借鉴。多系统业务数据自动归档汇总,根据领导所需实时抓取刷新,提供决策及调整。
威海企业办公用友U9OA软件开发和实施完毕系统正式上线,系统实施的主体工作已经结束,到这一阶段是否就表示OA软件的已经成功实施了呢。用友U9系统上线只能算是初步阶段,OA实施特别是推广应用并不是一蹴而就的事情,之后的系统运行、维护,应用的深化以及修改调整等一系列的工作,将直接影响OA软件的效果以及是否获得成功应用,只有一个单位的大多数人都已经熟练的使用了OA,且给单位带来了应有的效果才能体现OA的价值。以企业用户为例,一般来说衡量OA软件成功应用的标准有以下几项:员工每天是否自觉自愿的使用OA软件OA是用于提升企业管理、面向大多数的管理软件,因此软件的使用人数和使用率是一个重要衡量指标。一个简单的方法,就是在实施启动两个月后检查单位两个指标是否达到了应用阀值。企业单位的整体运转效率是否明显提升企业整体办公效率明显提升;原有业务流程得到优化并切实执行;企业商务办公环境变得更加高效、协同。威海用友U9技术企业通过对OA的使用,实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范;oa办公系统是一个协作的平台,协同工作计划、各种工作事务的流程化,无不体现了团队协作办公的优势。企业的日常运营开支是否明显减少原来日常行政办公支出如油墨、纸张、电话费、差旅费等明显减少。OA系统是否运行稳定,系统简单易用,维护方便系统运行非常稳定,没有出现错误、宕机、运行缓慢等问题,OA系统是否简单易用,后台管理强大,维护轻松简单。需求满足能力和厂商的服务能力 系统具有极好的灵活性和开放性,能够实现快速的二次修改调整,应需而变,始终贴合实际管理需求。OA实施是软件技术与企业管理相结合的具体实现,可以采用不同的技术、产品和不同的实施策略,OA取得成功应用才是企业的最终目标。OA实施以后能够满足以上几项标准,就初步可以说明取得了成功应用。当然,这与OA产品的正确选型和成功的实施是分不开的,建议企业选择产品基础功能完善、软件和平台技术先进、服务完善的OA软件厂商,这样可以最大限度的保证OA实施的成功并取得成功应用。
随着科技的不断发展,人们对软件技术要求的不断提高,出现了很多例如ERP软件、进销存及财务软件,而大部分对于ERP软件、进销存管理软件及财务软件都起什么作用,很多人都分不清楚,用友U9今天就对ERP软件和进销存、财务软件的区别来给大家介绍下:ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想,通过和现代计算技术的结合,最终形成了现代的ERP理念。威海企业办公用友U9它经过了五个时期:◆40年代的订货点法◆60年代的物料需求计划◆70年代的闭环MRP◆80年代的制造资源计划MRP II◆现代的ERP所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面,而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源,比如人、财、生产控制、采购计划、客户信息等等。它们之间除了企业管理的范围不同之外,仅在企业物流管理上也有很大的区别:1、控制库存的方法不同进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存数据详细的记录下来,并且可以进行方便的查询和统计,有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类,预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的电脑化,人为因素较重,主要还必须依靠人的控制,难以避免许多人为因素的干扰;并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,进销存软件没有考虑对于库存影响很大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存,压缩生产成本的目的。威海用友U9技术ERP软件则通过系统集成,将企业的销产供联系起来,实时的采集生产信息、订单信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存既不短缺也不积压的目的。