OA(Office Automation,即:办公自动化)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。用友U9办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。启东购买用友U9通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。用友U9技术OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、即时通、文档管理、信息中心、论坛、财务预测、项目管理、任务管理、会议管理、人事管理、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等),行政管理,考勤管理等等 。OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主要功能“工作流,人事管理,行政管理,文档管理,信息中心,考勤管理,工作报告,项目管理,协同管理,客户管理,财务管理,报表管理等等模块组成
OA是被普遍低估的一个行业,不仅是OA用户这样看,相对一部分厂商自己都这样认为,认为什么样的技术都无所谓。启东购买用友U9要知道成功实施一个OA项目,首先必须有技术过硬的产品,系统的性能、稳定性和安全性等方面都需要过关,同时需要能够满足不同用户的需求。实际上OA远远没有想象的那么简单,这里不谈很多厂商弱项的软件实施和服务,系统的并发性能更是“被遗忘的角落”,等到OA真正使用起来发现问题再来优化可能已经晚了,系统性能是OA产品在系统设计和开发之初就需要考虑的问题,不是一下子就可以得到解决的。笔者在网上也看到了很多吐槽反应系统慢的OA用户,到处的“求救”,有的是整体慢、有的是个别模块慢,想必这一定是OA使用有了一段时间了。用友U9技术OA系统的性能优化是一个技术话(抛开硬件和网络的方面的影响),厂商需要有系统和整体的性能优化技术实力。首先OA软件需要有良好的技术架构、系统设计,这是个前提基础,优化的核心程序算法;其次需要对数据库进行深度的优化;最后需要对系统软件进行配置和优化。OA系统的性能可以通过专业的压力测试工具模拟测试,当然需要专业技术人士才能做到,最终用户需要依据第三方力量才能实现,但不管如何千万别让系统慢影响了你OA的正常使用。
库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面,而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。用友U9但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源,比如人、财、生产控制、采购计划、客户信息等等。它们之间除了企业管理的范围不同之外,仅在企业物流管理上也有很大的区别:控制库存的方法不同进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存数据详细的记录下来,并且可以进行方便的查询和统计,有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类,预设库存的底限和高限。购买用友U9基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的电脑化,人为因素较重,主要还必须依靠人的控制,难以避免许多人为因素的干扰;并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,进销存软件没有考虑对于库存影响很大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存,压缩生产成本的目的。ERP软件则通过系统集成,将企业的销产供联系起来,实时的采集生产信息、订单信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存既不短缺也不积压的目的。启东用友U9技术物流管理的精细化程度不同使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量,库存数量,以及销售数量还有他们各自的资金占用情况,但是了解不到企业比较关心的每种产品的成本构成等信息。而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存情况如何,成本多少;也可以了解到一个零件或者原材料它可以用于那些产品。更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。
2018年是用友创立的30周年,也是客户数字化转型加快的一年,用友企业云服务在快速增长的同时,用友U9已经初步树立了在企业服务领域的市场领导地位。年报显示,2018年用友企业云服务业务收入同比增长108%,服务注册企业客户数达467.21万家,营业收入和客户体量齐头并进地高速成长,用友云已成为中国领先的企业云服务平台。“未来,用友还将继续加快企业云服务业务的发展,加快推进用友云平台及中台产品、云ERP等多款云产品的研发和迭代。”启东购买用友U9用友网络总裁陈强兵表示,用友将继续保持财务云、人力云、协同云、营销云的市场竞争优势。用友U9技术在行业云服务方面,将继续聚焦强项,以工业云(用友精智工业互联网平台)的丰富实践经验,助力制造强国。在新的企业云服务方面,将打造生态式的企业云服务平台。截至目前,云市场生态伙伴入驻总数突破3500家,产品及服务总数突破5500个。据了解,目前,用友云平台已签署三一重工、中兴通讯、绿城等标杆性客户。公司负责搭建的贵州工业云(用友)平台,获得了贵州省2018年工业互联网项目。税务云已签约海底捞、瑞幸咖啡、中银建投、浙江新华书店、安徽烟草等知名企业。人力云则签约交付了首钢、飞鹤、开元、西部矿业等战略项目。在今年的用友云春季新品发布会上,公司发布了一系列创新的企业云服务产品,包括大型企业混合云解决方案、数据中台、小微企业云产品、企业金融云产品及保险经纪服务,通过云计算、大数据、人工智能等新的技术,帮助企业实现数字化转型。