福建专业用友U9OA软件开发和实施完毕系统正式上线,系统实施的主体工作已经结束,到这一阶段是否就表示OA软件的已经成功实施了呢。用友U9系统上线只能算是初步阶段,OA实施特别是推广应用并不是一蹴而就的事情,之后的系统运行、维护,应用的深化以及修改调整等一系列的工作,将直接影响OA软件的效果以及是否获得成功应用,只有一个单位的大多数人都已经熟练的使用了OA,且给单位带来了应有的效果才能体现OA的价值。以企业用户为例,一般来说衡量OA软件成功应用的标准有以下几项:员工每天是否自觉自愿的使用OA软件OA是用于提升企业管理、面向大多数的管理软件,因此软件的使用人数和使用率是一个重要衡量指标。一个简单的方法,就是在实施启动两个月后检查单位两个指标是否达到了应用阀值。企业单位的整体运转效率是否明显提升企业整体办公效率明显提升;原有业务流程得到优化并切实执行;企业商务办公环境变得更加高效、协同。福建用友U9技术企业通过对OA的使用,实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范;oa办公系统是一个协作的平台,协同工作计划、各种工作事务的流程化,无不体现了团队协作办公的优势。企业的日常运营开支是否明显减少原来日常行政办公支出如油墨、纸张、电话费、差旅费等明显减少。OA系统是否运行稳定,系统简单易用,维护方便系统运行非常稳定,没有出现错误、宕机、运行缓慢等问题,OA系统是否简单易用,后台管理强大,维护轻松简单。需求满足能力和厂商的服务能力 系统具有极好的灵活性和开放性,能够实现快速的二次修改调整,应需而变,始终贴合实际管理需求。OA实施是软件技术与企业管理相结合的具体实现,可以采用不同的技术、产品和不同的实施策略,OA取得成功应用才是企业的最终目标。OA实施以后能够满足以上几项标准,就初步可以说明取得了成功应用。当然,这与OA产品的正确选型和成功的实施是分不开的,建议企业选择产品基础功能完善、软件和平台技术先进、服务完善的OA软件厂商,这样可以最大限度的保证OA实施的成功并取得成功应用。
经过我多年在ERP行业的实施经验,发现很多人都不知道ERP是什么意思,大部分管理者都以为它只是简单的一种软件,只要买回来正常安插到每个部门,使企业正常运营就行了。这是很多人对ERP系统的误解,今天我就简单的谈谈ERP究竟是什么,该如何给ERP下个定义。用友U9ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。福建专业用友U9它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,用友U9技术从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,知名化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP项目是一个庞大的系统工程,不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想,它涉及面广,投入大,实施周期长,难度大,存在一定的风险,需要采取科学的方法来保证项目实施的成功。决策者和全体员工的参与。ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整,业务流程的变化及大量的人员变动,没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成,没有全体员工的参与也是不可能成功的。
作为外贸行业ERP系统推出的主要目的是为外贸企业提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整的外贸管理解决方案;用友U9提高外贸企业的工作与管理效率。福建专业用友U9外贸行业ERP系统功能介绍1.核销单“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统,并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入;系统会自动根据使用情况,把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。2.销售报价单 SAP Business One自带模块,是一笔具体外贸业务的开端,需要输入此笔外贸销售详细信息,完成输入的所有信息都将被以后的模块所引用。 同时,需要进行毛利率的计算。3.销售订单SAP Business One自带模块,数据引用自销售报价单,在此基础上进一步完善外贸交易的信息,例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时,根据诸多基础信息,计算出总体积、总毛重、总箱数等。4.货物检验当由销售订单产生了采购订单后,即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商,检验员,采购单号,被检货物,通过货物数量等等。5.备发货管理备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程(不需要进仓的外贸公司),省略备发货时,销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完 成后的商品,即可进行装箱操作。6.预先装箱用于对出口货物进行箱装处理,期间可以对货物进行拆分与合并操作。用友U9技术如果系统具有备发货过程,数据直接从备发货数据中获取;如果系统没有备发货模块,数据直接取自销售订单的内容。
当前,很多企业各环节工作,仍是人力手工完成,不仅工作量大,耗时耗力,出错率高,而且业务流转耗费大量纸张,加上多年的纸质单据,查询、盘点、校对等耽误大量时间,口口相传过程无法追溯,员工作业全都十分随意,以至于企业一直在高成本、低效率中循环。福建专业用友U9面对激烈的同质化竞争,以及疫情之后创新和转型的巨大压力,信息化代表着差异化和竞争力。然而,很多企业由于缺乏经验,急于降本提效,不同部门系统各来一套,随着业务扩展,系统越来越多,数据无法互通,流程难以衔接,导致信息孤岛日益严重,再次陷入高成本、低效率的尴尬处境……为了让企业在降低管理成本时,既能满足各业务、各部门、各人员高效协作需求,又能少走弯路,福建用友U9技术从企业全局着眼,带来贯穿企业发展全程的一体化管理解决方案。用友U9ERP系统,通过集成产供销到供应链的功能,按需选择、启用、关闭、升级或扩展,实现企业一体化管理,信息实时共享,避免各种孤岛形成,同时支持多终端协同办公,将降本提效赋能全员,始终基于一套系统打造线上线下、内部外部互联互通的一体化管理体系,助力企业快速降本降耗,实现持续发展。
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