OA强调办公的便捷方便,提高效率,用友U8+作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。易用性 没有全面的应用做基础,一切都是空谈。江苏企业办公用友U8+管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个不错选择。健壮性 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。用友U8+定制管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。坚持网络风格是提升软件健壮性的一种有效手段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,类似的软件平台没有严格的并发数限制。开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。实用性:80%标准化+20%个性化的绝配。实用性软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。现实中,企业一方面需要软件尽可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。
企业的高层领导在制定决策时,需要可靠的数据支持,用友U8+这样可以有效保障决策的准确性,从而帮助企业提升发展速度。不过传统的生产管理方式,对于数据的准确性很难把控,有时可能会出现数据不及时或准确度低等问题,而使用ERP生产管理系统之后,将会在生产过程中统计相关数据,并且生成各种类型的报表,江苏企业办公用友U8+这样可以有效提升企业的应变能力和市场竞争力。ERP生产管理系统中融合了先进的管理理念,用友U8+定制当系统成功实施之后,将会对企业的业务流程进行优化重组,从而有效提升企业的生产能力。
OA是被普遍低估的一个行业,不仅是OA用户这样看,相对一部分厂商自己都这样认为,认为什么样的技术都无所谓。江苏企业办公用友U8+要知道成功实施一个OA项目,首先必须有技术过硬的产品,系统的性能、稳定性和安全性等方面都需要过关,同时需要能够满足不同用户的需求。实际上OA远远没有想象的那么简单,这里不谈很多厂商弱项的软件实施和服务,系统的并发性能更是“被遗忘的角落”,等到OA真正使用起来发现问题再来优化可能已经晚了,系统性能是OA产品在系统设计和开发之初就需要考虑的问题,不是一下子就可以得到解决的。笔者在网上也看到了很多吐槽反应系统慢的OA用户,到处的“求救”,有的是整体慢、有的是个别模块慢,想必这一定是OA使用有了一段时间了。用友U8+定制OA系统的性能优化是一个技术话(抛开硬件和网络的方面的影响),厂商需要有系统和整体的性能优化技术实力。首先OA软件需要有良好的技术架构、系统设计,这是个前提基础,优化的核心程序算法;其次需要对数据库进行深度的优化;最后需要对系统软件进行配置和优化。OA系统的性能可以通过专业的压力测试工具模拟测试,当然需要专业技术人士才能做到,最终用户需要依据第三方力量才能实现,但不管如何千万别让系统慢影响了你OA的正常使用。
江苏企业办公用友U8+OA软件的日常维护包含两个方面:预防性的维护服务:依据协同OA软件日常维护的服务计划,又或者是所提供的定期预防性的维护服务。用友U8+这类服务是会很有计划、有步骤来做的,目的是为提高系统的可使用率与很高的可靠性,能够把系统故障的可能性给直接降到最低的,还能来解决软件上的问题,进而让软件能很好来运行。纠错性的维护:产生错误时,要对协同OA软件来做维护服务的。江苏用友U8+定制这类服务主要来针对的是运行当中的一些异常情况。比如服务器发生崩溃、数据库受损等,目的是为及时来排除协同OA软件的问题,好让软件能够恢复正常的运行。以上讲的是协同OA软件的日常维护工作,掌握这些维护工作,才能更好来对软件做急救处理,确保它随时都能正常来运作,不会对企业的运营产生任何影响的。
信息化企业的核心词是企业,而不是信息化。用友U8+信息化企业是信息化融入企业本质,既具有先进发展方式,又具有基业长青能力的企业。江苏企业办公用友U8+信息化企业是适合21世纪经济环境的企业模式,代表了社会经济主体和企业发展的下一代方向。一段时期以来,在一些似是而非的企业信息化理念误导下,我国许多企业在信息化建设中陷入“投资≠应用≠能力≠商业价值≠核心价值”的怪圈。江苏用友U8+定制即企业的信息化投资没有被有效转化为信息技术应用,信息技术应用没有有效形成信息化能力,已形成的信息化能力没有理想地转化为商业价值效果,已取得的商业价值边缘效果偏离了企业生存发展的核心价值。在信息化进入深度发展的今天,企业如何应对新经济形势的挑战,走出企业信息化误区,深入开展信息化企业建设,已经成为关系到信息化与企业生存和发展融合的首要问题。因此,我们需要反思企业信息化,通过聚焦信息化企业回归企业根本价值,重塑企业价值观,还原信息化真谛,帮助企业做大做强做久做优,实现企业基业长青。
从产业的角度来讲,企业互联网+ 时代重新定义了企业参与的四大规则:C2B、O2O、生态圈、数据驱动,未来的企业都将是互联网企业C2B 是核心,要求企业真正以用户需求为中心,通过O2O 线上线下多渠道方式,以一体化生态圈为用户提供服务,用友U8+在整个服务过程中实时利用企业内外部所有数据。江苏企业办公用友U8+镇江用友企业想要在新的规则下生存,就必须真正实现由产品导向转向客户导向,由流程驱动转向数据驱动,由延时运行转向实时运行,由领导驱动转向员工能动。客户主导能够满足客户的个性化定制需求、参与感、体验等;数据驱动是通过内外部数据的采集、管理、分析和应用推动企业运营管理变革、满足客户需求;实现客户主导型企业,必须做到实时企业,实时响应、快速决策才能够满足客户需求、企业运营管理需求;员工能动,让与用户和伙伴直接相连的一线员工充分发挥创新力,推动企业自下而上的社会化创新。江苏定制用友U8+只有实现了客户主导、数据驱动、实时企业和员工能动,企业才真正实现了互联网化,成为互联网企业,才能在新的参与规则下创新发展。未来的企业都是一个扁平化的组织,没有过多的层级结构。除了行政、法务、财务、人力资源、这些“支持部门”,以及信息中心这样的“平台部门”之外,其余的全部是以“产品”为中心的项目团队。这样的项目团队将来也许会有十几个之多,并且它的存在也是动态的,赢利即生,亏损即亡。团队内部的结构也是扁平的,以产品经理和客户经理为代表,实现不同工种人员的跨界合作。不同项目团队之间,也许会存在某种竞争,但更多的应该是为响应客户需求而进行协同作战,相互取长补短,共同营造生态化、“动成长”的新型组织形态。