信息化企业的核心词是企业,而不是信息化。用友软件信息化企业是信息化融入企业本质,既具有先进发展方式,又具有基业长青能力的企业。兰州企业办公用友软件信息化企业是适合21世纪经济环境的企业模式,代表了社会经济主体和企业发展的下一代方向。一段时期以来,在一些似是而非的企业信息化理念误导下,我国许多企业在信息化建设中陷入“投资≠应用≠能力≠商业价值≠核心价值”的怪圈。兰州用友软件技术即企业的信息化投资没有被有效转化为信息技术应用,信息技术应用没有有效形成信息化能力,已形成的信息化能力没有理想地转化为商业价值效果,已取得的商业价值边缘效果偏离了企业生存发展的核心价值。在信息化进入深度发展的今天,企业如何应对新经济形势的挑战,走出企业信息化误区,深入开展信息化企业建设,已经成为关系到信息化与企业生存和发展融合的首要问题。因此,我们需要反思企业信息化,通过聚焦信息化企业回归企业根本价值,重塑企业价值观,还原信息化真谛,帮助企业做大做强做久做优,实现企业基业长青。
OA强调办公的便捷方便,提高效率,用友软件作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。易用性 没有全面的应用做基础,一切都是空谈。兰州企业办公用友软件管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个不错选择。健壮性 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。用友软件技术管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。坚持网络风格是提升软件健壮性的一种有效手段,因为这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,类似的软件平台没有严格的并发数限制。开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。实用性:80%标准化+20%个性化的绝配。实用性软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。现实中,企业一方面需要软件尽可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。
国家互联网信息办公室报告显示:2018年,中国数字经济规模达31万亿元,占 GDP 的1/3。在企业数字化层面,IDC 今年的报告:2019年,26.7%的中国企业已经全面铺开数字化转型;2022年,中国 GDP 的65%以上将是数字化,高于全球 GDP 的平均比例(60%)。“工业4.0”、“中国制造”,让数字化的呼声越来越高。用友软件用友网络董事长王文京说,历史机遇是三浪叠加的过程,其中一浪正是“数字化”。Gartner 在2019年10月28号发布的2020年及以后 IT 组织与用户是大趋势预测中提出,“到2021年,大型传统企业在数字化转型上花费的时间和成本将是预期的两倍”。数据,兰州企业办公用友软件就像企业资产的 DNA,不断成长、衍生,如今的数字经济,用友软件技术已成为国内经济发展的新动能,数字化已是企业发展的必经之路。在企业服务领域奋斗了31年的用友,也沉淀出了完整的产品体系,诸如深入垂直行业的行业云,以及营销、采购、协同、财务、人力等通用型的领域云等等。
OA(Office Automation,即:办公自动化)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。用友软件办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。兰州企业办公用友软件通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。用友软件技术OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、即时通、文档管理、信息中心、论坛、财务预测、项目管理、任务管理、会议管理、人事管理、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等),行政管理,考勤管理等等 。OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主要功能“工作流,人事管理,行政管理,文档管理,信息中心,考勤管理,工作报告,项目管理,协同管理,客户管理,财务管理,报表管理等等模块组成