作为外贸行业ERP系统推出的主要目的是为外贸企业提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整的外贸管理解决方案;用友软件提高外贸企业的工作与管理效率。株洲企业办公用友软件外贸行业ERP系统功能介绍1.核销单“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统,并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入;系统会自动根据使用情况,把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。2.销售报价单 SAP Business One自带模块,是一笔具体外贸业务的开端,需要输入此笔外贸销售详细信息,完成输入的所有信息都将被以后的模块所引用。 同时,需要进行毛利率的计算。3.销售订单SAP Business One自带模块,数据引用自销售报价单,在此基础上进一步完善外贸交易的信息,例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时,根据诸多基础信息,计算出总体积、总毛重、总箱数等。4.货物检验当由销售订单产生了采购订单后,即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商,检验员,采购单号,被检货物,通过货物数量等等。5.备发货管理备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程(不需要进仓的外贸公司),省略备发货时,销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完 成后的商品,即可进行装箱操作。6.预先装箱用于对出口货物进行箱装处理,期间可以对货物进行拆分与合并操作。用友软件定制如果系统具有备发货过程,数据直接从备发货数据中获取;如果系统没有备发货模块,数据直接取自销售订单的内容。
信息化企业的核心词是企业,而不是信息化。用友软件信息化企业是信息化融入企业本质,既具有先进发展方式,又具有基业长青能力的企业。株洲企业办公用友软件信息化企业是适合21世纪经济环境的企业模式,代表了社会经济主体和企业发展的下一代方向。一段时期以来,在一些似是而非的企业信息化理念误导下,我国许多企业在信息化建设中陷入“投资≠应用≠能力≠商业价值≠核心价值”的怪圈。株洲用友软件定制即企业的信息化投资没有被有效转化为信息技术应用,信息技术应用没有有效形成信息化能力,已形成的信息化能力没有理想地转化为商业价值效果,已取得的商业价值边缘效果偏离了企业生存发展的核心价值。在信息化进入深度发展的今天,企业如何应对新经济形势的挑战,走出企业信息化误区,深入开展信息化企业建设,已经成为关系到信息化与企业生存和发展融合的首要问题。因此,我们需要反思企业信息化,通过聚焦信息化企业回归企业根本价值,重塑企业价值观,还原信息化真谛,帮助企业做大做强做久做优,实现企业基业长青。
今天中国的企业可以分成三类群体,大约10%的企业知道“互联网+”,并且成功地实践了“互联网+”;大约80%的企业知道“互联网+”,但是不知道如何实现;大约10%的企业还没有“互联网+”的意识。也就是90%以上的企业都意识到“互联网+”的重要性,但是80%还不知道怎么做。用友软件企业要把“互联网+”实践好,不仅要了解现在的ICT技术,更重要的是:首先认清 “互联网+”给企业真正带来的改变是什么;其次是找到好的切入点。“互联网+”给企业带来的关键改变主要体现在以下五点:首先,真正建立起以客户为中心的商业模式。其次,真正建立起员工驱动而不是领导驱动的企业内部创新模式。第三,真正建立成数据驱动的企业运营。企业办公用友软件在互联网化之后,企业营运的重心从流程转为数据,流程仍然重要,但是比流程更重要的是数据,包括营销和产品的决策等。第四,真正建立成实时运营的企业。企业可以更快、更及时地做出决策,推进各项营运措施。第五,真正建立起在全球范围内配置资源的运营方式。互联网企业带来的变革,使得企业IT计算的范围从原来的一个企业扩展到全球范围的社会级,原来要一个跨国公司才可以做到的,现在即使是一个小企业也可以做到。株洲用友软件定制这五个方面的改变,是“互联网+”带给企业的重大变革。
用友软件对于企业整体来说oa系统可以满足后端一体化管理,前端个性化需求;实现业务场景化,办公自动化;满足日常协同办公需求,实时掌握公司业务动向;其丰富的移动端应用场景体验,便捷的小程序体验,可以实现异地无纸化办公,节省时间达到高效办公。株洲企业办公用友软件对于企业新入职的员工: 办理入职手续更便捷;了解公司组织架构更快速;熟悉部门同事更容易;掌握业务流程更省时对于企业的管理者: 随时了解员工的工作进度;便于发现基层优秀员工;精确管控好每一笔费用;可快速制定公司发展战略对于企业的普通员工: 可时刻掌握自己的考勤信息;实时记录任务进度;有效的全面规划自身的工作;和同事间彼此信息交流更便捷。方便检索查阅,促进信息共享:公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。增强监控能力,提高行政管理水平:株洲用友软件定制能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排,具有催办督办和自动提醒的功能,防止了延误业务办理时间的情况,有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。提高工作效率:信息传递、日程安排、绩效考核、调薪调岗、日常报销等、极大的提高了员工之间的协调效率和沟通能力。可追溯性强:所有的流程都有审批痕迹,具有可追溯性,方便查询管理。
用友软件企业自身需求不明确企业在选择ERP软件的时候,无法知晓自己的实际需求。人云亦云,邯郸学步。如果在预算充足的情况下,就买最贵的ERP软件,以为这样就能有好的效果,企业自身认为这样就是最安全的作法。这样的话,即使后面出问题了,主导人员也有理由推脱不是自身问题。如果预算不足,那就买个最便宜的,以为即使失败了,也不用损失多少。也未考虑到企业未来的发展,还有内部真实的需求。还有些企业模仿大企业,以为自身也能适应大企业的管理模式,实则造成企业自身特点丧失。如果有一个明确的需求,企业则可以根据自身需要来选择合适的ERP软件。株洲企业办公用友软件厂商前期调研不充分现在的ERP市场存在大量的厂商,厂商之间,不管是软件本身还是实施服务质量都是参差不齐。如果企业在选择ERP软件时,对实施方情况没有进行深入的调研,那么也无法选择一个合适的ERP提供商为企业服务。有些企业是唯品牌论,就看厂商的品牌,感觉很熟悉,然后就贸然选择。有些企业忽视自身所在行业的特点和专业的咨询服务,以为该厂商在其他行业做的好,在企业自身的行业也能做的好。对于这些没有调研的企业,基本都是靠感觉或者是厂商灌输的知识来判定是否需要购买。这种情况,大大提高了ERP选型的风险,很有可能做出错误的决策。以自我为中心式的选型很多企业在选择ERP的时候,太过于注重自身的细节需求,更多看到的是眼前的状况,注重于眼前的问题。这样的话,很可能忽视到 ERP软件本身的最佳业务实践和优秀的管理理念。企业在选择ERP软件时,就很有可能会为了自身的需求,放弃了一个适合企业未来规划的ERP软件。株洲用友软件定制因为企业会认为,自身的需求达不到,ERP软件本身的问题,但是没有反思过企业本身存在很多问题。企业选型主导者一定要意识到ERP软件的本质,ERP软件不是单纯的定制化软件,而是集成了最佳业务实践的管理软件。所以,企业在选型时,一定要考虑到未来的管理需求,选择更为优良的管理思想的ERP软件