镇江OA软件如何实现协同与关联?
企业运营是面向人、事、物的管理工程,针对人与人之间的协同配合、人与事之间的协调、事与事之间的相互影响进行管理。镇江用友下面就以OA应用中最重要的功能组件——工作活动管理来完美实现人与人、人与事、事与事之间的协同与关联,这部分的信息组织模型主要由以下表单组成:
1. 计划:
个人或部门为责任主体、特定时间范围(年/季/月/周/日/随机)内的工作目标、内容安排,是为工作计划,简称计划——由责任人或上级领导于计划开始前创建:新建计划→指定计划起止时间→计划送审→领导查阅审批→领导分派计划(指定负责人/责任部门及备注批示)→负责人确认负责。计划分为个人/部门计划,计划负责人可分解该计划为多条并列的计划明细,用户可为自己负责的计划创建多条并列的工作报告,并可为自己负责的计划做工作总结
2. 任务:
一件具体的工作事务的目标及内容安排,是为工作任务,简称任务。任务由个人负责、可添加个人/部门/职位/自定义人员组作为参与人共同执行。新建任务→可指定任务起止时间→可将任务送审→领导查阅审批→领导分派任务(指定负责人、参与人及备注批示)→负责人确认负责(参与人确认参与)。任务负责人、参与人可为任务制定子任务,各级任务负责人和参与人可为各自负责/参与的任务创建多条并列的工作报告,用户可为自己负责的任务做工作总结
3. 报告:
工作事务做之前是计划、任务,做之后的记录就是工作报告,简称报告。为达成任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程及其结果就是任务下的若干报告,报告与报告之间没有从属关系。用户可为自己负责或参与的任务创建任意多条并列的报告。亦可在之前没有任何任务安排的情况下,直接创建报告来记录自己已完成的具体的事情
4. 总结:
工作总结简称总结:以个人或部门为责任主体、针对特定时间范围的工作内容做事后的整体评价。比如:由部门负责人撰写以本部门为责任主体的季度工作总结、员工创建以自己为责任人的年度工作总结......