一、 先确定哪款ERP系统适合中小型企业
对一些不符合本企业需求的ERP软件进行筛选剔除,对于需求不大,譬如仅仅只需要仓库管理,就没必要去考虑综合型、一体化的产品;当然如果预算充足并对未来信息化规划考虑较为长远,那么SAP,Oracle,Microsoft等在考虑之列。
二、 看所选的ERP软件所适应的行业
通用型的ERP系统一般需要根据企业业务流程的特殊需求做二次开发配置,即针对企业的信息化需求做解决方案。企业在经营的同时,业务流程也会随之改变,对软件系统的需求会越来越大,这就很考验ERP软件的灵活性。
三、 看所选的ERP软件的实施商的资质
1、三分软件七分实施,软件在一定程度上可以影响到企业的业务流程,但好的实施却是保证企业信息化踏上轨道的标准。
2、考察实施商是否有优质的售后维护团队,有优质的售后服务,才能保证企业后续利用ERP系统进行业务处理不被突发问题所困扰而造成业务停滞。
在ERP系统内进行生产管理时,首先要制定切实可行的生产计划,此生产计划不仅包含了销售环节转来的订单,还可以输入紧急增加的临时生产计划,生成物料需求计划并下达到生产车间。
物料需求计划可以将生产计划细分,生成原料采购计划、制造生产进度计划等,确定制造件的投产日期和完工日期,原材料、外购件的订货、采购和入库日期。在ERP中生成的采购订单及生产订单分别由相应人员进行处理,这样既保证了生产过程中的原材料不会出现短缺,又不造成库存积压,节约仓储成本、管理成本。
在生产排产方面,ERP管理系统通过排产功能,能够合理利用生产资源和能力,实现产线、设备和人的资源利用,统筹安排生产日期,制定各产线工序的加工计划, 显示工序资源占用情况,同时还支持手动调整排产计划,可以重新选择合适的排产日期,ERP管理系统能够帮助制造业排期生产,可以大大提高车间排产的工作效率。
在ERP系统内,生产完工报告可以记录各工序的实际耗费,并作为成本分析的依据,自动生成生产报表,提供生产汇总信息。同时,ERP系统提供委外工单进行产品委外加工管理外,还提供工艺委外功能,对于不需作库存管理的委外产品工艺,可直接入到生产线,既避免了库存管理的困扰,又可正确的处理账款。
根据企业的生产类型可分为连续的流程式生产型和离散的加工装配型企业。在SAP ERP中,可根据不同的生产方式和生产类型,对其企业生产管理进行不同的规划与调度。