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首先，接触企业OA系统的一定是员工、其次才是管理层，因此易用性不必过多言语，如果易用性不高，企业用起来操作复杂，那么使用该系统的目的是什么，是嫌企业的效率不够慢吗?因此易用性很重要，并且易用性低，员工也不愿意使用。
其次，就是灵活性，如果灵活性低，企业在发展的过程中，发生了较大的需求变化，企业的OA办公系统，没有办法满足或推到应用重来，那么企业就需要进行二次开发或在购买另一个OA办公系统，二次开发，这个是一个巨大的工程，时间往往是好几个月，甚至更久，重新购买代价大，且需要员工重新适用新的操作系统，等于推到重来，同样代价大，并且购买价格也往往在几十万左右。
所以说，灵活性也很重要，能根据企业的应用需求发生变化推到重来，或修改很重要，并且该OA办公系统的供应商在后期更新的功能能进行升级(这个可能需要花钱)。
然后就是保密性，就跟360杀毒软件一样，用来预防用户资料丢失或被盗。而稳定性则是避免在使用的过程中或，其他的一些使用中，卡掉，死机等情况，这都是属于系统的稳定性不高，也可能会造成数据丢失。
最后一点就是开放性，开放性就是API接口嘛，可以集成系统嘛。但是这里要注意2个点：
1.要问清楚能集成到什么程度
2.能不能在一个平台中管理其它的应用
总结，好用的OA办公系统，不仅在前期能满足企业，在之后几年甚至更久仍然能满足企业需求。
