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针对企业的办公室作业，要怎么样才能扩大企业办公系统的利用率，让整个系统的价值能够为企业的管理真正地产生作业，而不是仅作为一个外在摆设，虽然说新的办公形式可能会改变原本的工作模式，但唯有过了这个适应阶段，全部的办公人员都能够很好地在办公自动化oa上实现自动化办公，才能体现软件的价值。
办公自动化是为了好的提高企业的办公管理水平，增加整个企业的运行顺畅度，确保各项工作在办公系统的作用之下能够事半功倍，人员的价值也能很好地体现出来，最终推动企业与员工的共同进步，而不是故步自封地在原地打转，这不仅是员工的损失，也是企业发展过程中的重大失误。
不用说其他方面的管控，单从企业的审批流环节，实时地将需要审批的公文在OA协同办公系统上进行提交申请，并且附上相关的审批附件，就可以自动进入审批流转，各个节点的审批人员都会在公文到达自己位置时，收到处理审批的提示，比起原先带着公文每个部门跑过去的形式，要来得省事多了。
值得一提的还有，OA协同办公系统对于需要各个部门在制度确定过程中做出的阅读意见部分的便利也是非常明显的，一份纸质的公文每次只能给一个部门审阅并等待其签署相应意见，而在系统上是可以同时开放给相应人员同时进行查阅的，这个工作效率上就决不是快了一点点而已，最后审核的相关建议也能够快速地到达文件发起人处，进一步汇总即可。
所谓的办公自动化，虽然不是说不需要人为的进行操作与工作进度的跟踪，但对于常规事项的处理，是可以实现自动审批，减少对于同样工作事项中重复沟通的时间与频率，各部门的协同高效性也就体现在这里，这若是没有使用OA协同办公系统，那么基本是无法实现这样的办公效果的。
要想让自己的企业更快地展开工作，让企业之中的各个部门都能够高速地团结起来，减少很多时间的浪费，那么就还是要重点了解下办公自动化oa，相信真正投入使用之后，企业的管理办公水平，会产生非常明显的改变，短时间内其实就可以看到效果的，不妨大胆地尝试一下。
