现在各大的移动办公oa系统都是以实现企业办公的自动化、移动化为噱头进行自家软件的推广,借此来吸引更多企业用户的目光,为自己的软件提供更多的用户市场,但其中还是有不少需要注意的事项,不是表面的那么简单,只能说要完全实现移动化办公、自动化办公的路其实还挺远的,需要双方的密切配合。
与软件开发商的合作不是一朝一夕的,一旦确定与某个软件开发商合作,那么就要做好持久战的准备,并不是说提供的OA协同办公系统原始版本就一定不好,只是软件没有好的,而且每个企业自身的管理模式也是随着发展阶段的演变而不断修改着的,只要不断向前发展才能推动企业的经营。
从目前阶段大家对于OA协同办公系统的使用评价来说,总体还是比较不错的,特别是办公系统手机端的推出,就很好满足了移动性的首要标准,手机是移动的主体,只要在手机上安装了OA办公系统,确保日常工作的有序而及时展开,比起传统的办公场所办公来说,自然是移动化了。
而且,手机版本的办公系统在操作性上相对于电脑版本来说要更为性价比高,很多的操作控件所生成的页面也更为简洁,这与手机屏幕较小有关,简洁的页面能够减少其他元素的干扰,在进行审批的时候也能有的放矢,在短的时间内完成事务的审核,对于有外出办公而安装了手机端软件的人员来说,还是非常不错的。
当然,OA协同办公系统的广泛运用,也决定了企业管理移动化的实现,不管是在笔记本电脑还是平板电脑中办公,与手机所能实现的办公效果也是一样的,多种办公载体能够同时完成的办公条件,自然是会带来非常便利的办公条件了,真正地做到让员工不管在什么环境下,都能完成线上办公,及时地提交工作任务。
所以,不用怀疑,大部分的企业目前已经引入了手机端办公软件,让员工即使处于外出的状态,也能收到相关的公务处理通知,即使地登录系统完成事务的处理,为后续的工作展开与实际实施,赢得了充足的时间,非常直接地推动了企业办公的效率向前迈进一步。