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其实不难发现，在各大OA办公系统官方网站上，都有推出相应免费版本的软件以满足企业办公前期的使用，虽然说部分版块的功能并不完善，但对于初期体验来说，应该说足够了，在免费oa办公系统下载进行时，只要将软件系统的安装包都下载完全，并跟着操作步骤进行安装也就可以了。
不管是什么类型的办公软件，其实在安装模式上都是差不多的，道理都是一样的，何况办公系统系统的安装程序如果都过于复杂的话，那么就更别提其他的软件运用了，肯定是只会更为复杂，让很多准备体验的用户直接中途放弃对于办公软件的使用，这对于软件开发商来说肯定是没有好处的。
一般而言，将OA协同办公系统下载到电脑端口之后，就可以通过账号注册完成登录操作，这中间的操作应该是一分钟之类就可以完成的，接下来就是对于办公系统各个版块功能的进一步熟悉，正常情况下，半个小时左右就可以将各个版块的功能都先看一遍，确保每个环节的工作都有初步的掌握。
在需要进行公文审批之前，还需要注意做好企业组织架构图的导入以及相应人员权限的设置，否则这个系统就是空的，直接下载的系统是需要自我完善的，没有相关的审批流的话，即使将数据公文提交审核，也没有办法进行下一步的操作，因此对于经办的人员一定要做好这部分的工作，对后面的操作来说才有继续进行的可能。
不要过分在意免费版本这个话题，不管是试用版本的OA协同办公系统还是全套完整的正式版本，都是一样的操作步骤，只是说正式版本的操作流程更为丰富一些，给予办公流程的梳理也有相应的软件开发人员来完成，在企业用户层面不需要花费那么多的时间去自行研究，而且正是引入之后也会有配套的系统培训，指导员工展开系统的运用。
针对现在已经进行的免费oa办公系统下载，后续要做的就是尽快地了解系统并根据相应的指引进行内容的完善，自己先研究清楚了，才能准确地把握接下去的操作步骤，以及展开对于部门员工的使用培训，等到全部准备工作都完成了，就可以进行办公的日常操作，感受系统的运行效果了。
